La temporada de huracanes en Puerto Rico puede ser un período desafiante para las empresas. La preparación adecuada puede marcar la diferencia entre mantener la continuidad del negocio y enfrentar pérdidas significativas. En este artículo, te proporcionamos una guía completa sobre cómo preparar la tecnología de tu negocio para enfrentar posibles eventos atmosféricos, asegurando que la operación de tu negocio se mantenga estable y protegida ante cualquier posible estrago.
Lee hasta el final para que conozcas 10 + 1 ideas de cómo preparar la tecnología de tu negocio ante la posibilidad de un evento atmosférico.
La Importancia de Preparar la Tecnológica de tu Negocio ante posibles Huracanes en Puerto Rico
Las interrupciones en la energía eléctrica, las inundaciones y los daños estructurales son solo algunos de los problemas que pueden surgir durante un huracán. En Puerto Rico, estos desafíos no se limitan solo a la temporada de huracanes; los problemas con el servicio eléctrico son una realidad de todos los días. Para minimizar los riesgos, es esencial tener un plan sólido que contemple la preparación tecnológica. Este plan no solo debe incluir medidas de protección física para tus equipos, sino también estrategias para asegurar la continuidad de la operación de tu negocio y la integridad de los datos. Prepararse adecuadamente puede marcar la diferencia entre mantener tu negocio funcionando o enfrentar pérdidas significativas.
A continuación, encontrarás una lista detallada de tips prácticos, cada uno acompañado de herramientas y aplicaciones recomendadas que te facilitarán la implementación. Estas recomendaciones te prepararán con el conocimiento necesario para enfrentar cualquier eventualidad climática.
Tips Sobre Cómo Preparar la Tecnología de tu Negocio Ante Cualquier Evento Atmosférico
1. Realiza “Backups” Regularmente – Los backups no son tema opcional u ocasional; son de atención regular. ¡Cuántas historias de terror hemos visto (o vivido) por no tener un buen plan de backup establecido! Existen opciones físicas como en la nube, escoge la que mejor te convenga (o ambas).
- Google Drive: *nuestro favorito*
- Dropbox
- OneDrive
- Carbonite
- Backblaze
2. Almacena Datos en la Nube – Además de los backups, siempre recomiendo mantener tu operación completamente en la nube, fácil de acceder desde cualquier lugar o dispositivo. ¡Cuántas veces he necesitado acceder a algún archivo mientras estoy sin mi computadora, y esta opción siempre me ha salvado!
- Google Drive *nuestro favorito*
- Dropbox
- OneDrive
3. Implementa Soluciones de Acceso Remoto – Permitir que tu equipo trabaje desde cualquier lugar asegura la continuidad del negocio incluso si la oficina y su equipo es inaccesible.
- TeamViewer
- LogMeIn:
4. Elabora un Plan de Continuidad del Negocio – Un plan bien estructurado es clave para garantizar que todo el equipo esté alineado y sepan cómo proceder durante y después de una tormenta.
- Miro *nuestro favorito*
- Lucidchart
- Google Docs
- Evernote
5. Establece un Centro de Comando / Comunicación Virtual – Determina cuál será el método de comunicación principal para que puedan estar al tanto y donde los líderes de tu equipo puedan coordinar y tomar decisiones rápidamente durante una emergencia.
- Slack *nuestro favorito*
- Microsoft Teams
- Telegram
6. Utiliza Baterías Solares – De ser posible, invierte en baterías solares para alimentar tus dispositivos esenciales durante cortes prolongados de energía. Esto garantiza una fuente de energía constante. Además, existen baterias solares que funcionan para cargar dispositivos como celulares y tablets.
7. Monitorear el Clima – Tener acceso a información meteorológica precisa y actualizada es crucial para la toma de decisiones.
- WeatherUnderground *nuestro favorito*
- Hurricanes App
- Windy
- Dark Sky
8. Establece un plan de comunicación para Clientes – Crea un plan y mantén a tus clientes informados sobre el estado de tus operaciones durante la tormenta.
(Importante: ¿Quién se encargará de esta ejecución?)
- Redes Sociales *nuestro favorito*
- MailChimp *nuestro favorito*
- Constant Contact
9. Realiza Simulacros de Emergencia – Practica y realiza simulacros con tu equipo de trabajo para asegurarte que todos están debidamente informados de qué hacer y quién debe hacer qué tarea.
10. Centraliza tus Passwords – La planificación puede ser excelente pero si no sabemos cómo acceder a nuestros sistemas, se complica más aún las tareas en un momento donde las emociones están a flor de piel. Utiliza plataformas de centralización de contraseñas para fácil acceso.
- 1Password
- LastPass
BONO: Por último, y no menos importante en tu plan de cómo preparar la tecnología de tu negocio ante cualquier evento atmosférico: Crea un Fondo de Emergencia para Tecnología, tener un fondo específico para cubrir costos inesperados relacionados con la tecnología de tu negocio es esencial.
Cómo preparar tu negocio para la temporada de huracanes
